2025年公文助手軟件打包下載

今天為大家推薦幾個(gè)公文助手類軟件,此類工具主要用于制作規(guī)范公文符合公文格式標(biāo)準(zhǔn),批量操作多個(gè)文檔。

涵蓋公文排版各要素,滿足不同行業(yè)排版的需求,一鍵自動(dòng)排版,幫我們省去繁瑣的重復(fù)操作,提高公文寫作效率。

以下排名不分先后:

1.快點(diǎn)公文助手

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主要功能

(一)設(shè)置頁(yè)面格式

  • 一鍵設(shè)置頁(yè)面格式,可調(diào)用預(yù)設(shè)模板參數(shù),也可臨時(shí)設(shè)置。支持自定義添加頁(yè)面格式模板,模板數(shù)量不限。
  • 支持設(shè)置信函格式,即首頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼,并單獨(dú)設(shè)置頁(yè)邊距,第二頁(yè)起頁(yè)面格式與普通公文相同。
  • 一鍵刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳橫線及其他內(nèi)容。
  • 一鍵插入橫向頁(yè)。
  • 一鍵調(diào)整當(dāng)前節(jié)頁(yè)面方向,或?qū)?dāng)前頁(yè)內(nèi)容置于橫向頁(yè)。
  • 一鍵插入或刪除分節(jié)符、分頁(yè)符。
  • 一鍵將分節(jié)符轉(zhuǎn)為分頁(yè)符。
  • 一鍵按指定模板創(chuàng)建文檔。
  • ……

(二)排版操作

  • 一鍵智能排版,支持自定義同時(shí)處理多項(xiàng)格式,包括頁(yè)面、字體段落、頁(yè)碼等。
  • 一鍵設(shè)置正文及不同級(jí)別標(biāo)題的字體段落格式。支持自定義格式模板,并顯示在按鈕列表中,模板數(shù)量不限。支持自定義公文常用字體名稱。
  • 一鍵在多個(gè)選中段落前依次插入序號(hào),支持手動(dòng)從任意序號(hào)開始插入。支持自定義序號(hào)樣式內(nèi)容。
  • 一鍵將選中段落不同級(jí)別的序號(hào)之間互相轉(zhuǎn)換。
  • 支持自定義用戶樣式。
  • ……

(三)文字操作

  • 一鍵實(shí)現(xiàn)字符轉(zhuǎn)換,包括:自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)文本、手動(dòng)換行符轉(zhuǎn)回車、中英文標(biāo)點(diǎn)互轉(zhuǎn)、全半角互轉(zhuǎn)、小寫金額轉(zhuǎn)大寫、講話稿序號(hào)加粗等20余項(xiàng)字符轉(zhuǎn)換。
  • 一鍵縮放選中內(nèi)容字符間距、字寬比例、字體大小,支持設(shè)置每次縮放值。
  • 一鍵替換全文字體。支持查看文檔已經(jīng)使用的字體列表,并替換指定字體。支持單獨(dú)替換數(shù)字和字母的字體。
  • 一鍵處理常用操作,包括:刪除空白、刪除超鏈接、刪除段前段后間距、刪除空白段落、合并段落、處理獨(dú)字不成行、處理獨(dú)行不成頁(yè)、計(jì)算指定字符出現(xiàn)次數(shù)并高亮顯示等近20項(xiàng)常用操作。

  • 一鍵實(shí)現(xiàn)批量指定內(nèi)容突出顯示。
  • ……

(四)段落操作

  • 一鍵設(shè)置固定行距。支持自定義固定行距值,并顯示在按鈕列表中,一鍵調(diào)用。
  • 一鍵設(shè)置單倍行距及其他倍數(shù)行距。
  • 一鍵取消或設(shè)置常用縮進(jìn),包括首行空2字、取消首行縮進(jìn)、左右空1字或2字或4字等。
  • 一鍵設(shè)置不同大綱級(jí)別。
  • 一鍵增加或減小行間距。
  • ……

近期更新記錄

快點(diǎn)公文助手最新版本:3.9.2.0

更新日期:2025.3.6

更新內(nèi)容:

1.新增插入內(nèi)側(cè)頁(yè)碼功能。

2.修復(fù)了一鍵排版時(shí)居中頁(yè)碼失效的問(wèn)題。

3.修復(fù)了格式預(yù)設(shè)時(shí)設(shè)置為單倍行距但顯示為多倍行距的問(wèn)題。

4.修復(fù)了部分用戶在插入席位牌時(shí)左側(cè)空2字的問(wèn)題(實(shí)際是因?yàn)槲臋n模板默認(rèn)首行縮進(jìn)2字符)。

5.修復(fù)了部分用戶按鈕變灰不可用的問(wèn)題。

6.優(yōu)化和修復(fù)了其他功能。

2.小恐龍公文排版助手

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支持對(duì)文字的快速排版,中文首行縮進(jìn)2字符、刪除空白,斷句重排等。

支持對(duì)文檔蓋章、可以在文檔同目錄下生成 PDF/ doc /圖片 格式的副本。

可廣泛用于各類規(guī)范文本的排版。

插件支持 VBA 腳本,可以在此處VBA Script文件夾查看和下載vba腳本, 也可到 VBA腳本討論組 VBA 腳本可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排版等復(fù)雜的且個(gè)性化的操作.

3.公文處理助手

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《公文處理助手》是大型的Word自動(dòng)化文檔處理插件,擁有大量全自動(dòng)、半自動(dòng)功能,集中在排版、編輯、信息提取、文檔引用等方面,

極大簡(jiǎn)化您的操作流程、提高文檔編輯效率。功能針對(duì)公文、標(biāo)書、論文等有明確格式規(guī)范的文檔,也廣泛適用于日常文檔處理,

特別對(duì)各行業(yè)的行政、后勤、辦公文員等長(zhǎng)期大量處理Word文檔的崗位,能有效的提高工作效率。

主要功能

  • 自動(dòng)腳本:排列組合單項(xiàng)模塊,創(chuàng)建符合個(gè)人需求的自動(dòng)化功能,自動(dòng)完成大部分文檔編輯操作
  • 全自動(dòng)排版:對(duì)通用文檔進(jìn)行全自動(dòng)排版
  • 半自動(dòng)排版:快速調(diào)整文檔格式
  • 自動(dòng)目錄:全自動(dòng)生成公文、標(biāo)書、論文等文檔層級(jí)格式目錄并清理多余文字,配合批量選擇功能,實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)生成文檔目錄
  • 批量選擇:批量選擇文檔內(nèi)容,方便快速調(diào)整格式、設(shè)置
  • 批量替換:使用文本文件按固定格式定義替換方案,一鍵完成所有常用替換操作
  • 一鍵縮進(jìn)對(duì)齊:簡(jiǎn)單方便的一鍵調(diào)整選區(qū)段落的首行和段落縮進(jìn)對(duì)齊
  • 自動(dòng)調(diào)整文檔:一鍵調(diào)整段落尾字(少數(shù)字成行)、取消超級(jí)鏈接、高亮修訂、修復(fù)配對(duì)標(biāo)點(diǎn)(引號(hào))、引號(hào)英轉(zhuǎn)中、隱藏身份證號(hào)/手機(jī)號(hào)/郵箱/日期/下劃線文字/括號(hào)內(nèi)文字、批量設(shè)置數(shù)字和字母上/下標(biāo)格式、批量刪除內(nèi)容:段落首尾/全文空格、文檔頭尾/全文空行、嵌入/浮動(dòng)圖片、重復(fù)段落等
  • 自動(dòng)插入公文元素:根據(jù)設(shè)置,自動(dòng)插入符合國(guó)標(biāo)的公文版頭(紅頭)、落款(日期)、版記
  • 自動(dòng)另存:根據(jù)文檔內(nèi)容,自動(dòng)判斷并提取文號(hào)、標(biāo)題、日期等信息生成另存文件名
  • 一鍵存檔:一鍵在文檔位置留存當(dāng)前文檔編輯版本
  • 一鍵修改頁(yè)面參數(shù):根據(jù)自定義參數(shù),一鍵調(diào)整文檔當(dāng)前節(jié)/所有節(jié)的頁(yè)面參數(shù)設(shè)置
  • 浮動(dòng)窗口:選擇內(nèi)容,彈出浮動(dòng)窗口,文檔內(nèi)容即選即調(diào)
  • 快速微調(diào):一站式快速調(diào)整字體、段落、圖片、表格、樣式常用設(shè)置**(參數(shù)調(diào)整即時(shí)生效)**
  • 自由引用:記錄選區(qū)信息,跨文檔引用選區(qū)內(nèi)容及字體、段落、頁(yè)面設(shè)置
  • 交叉引用:列表查看子標(biāo)題、圖片、公式、表格、題/腳/尾注、編號(hào)段落,一鍵定位和引用,支持跨文檔引用
  • 分類符號(hào)庫(kù):分類查找、一鍵插入U(xiǎn)nicode字符,集成十六類共1400余個(gè)常用特殊符號(hào)
  • 組織結(jié)構(gòu)圖:一鍵生成大綱筆記、快速生成組織結(jié)構(gòu)圖……

4.愛信公文助手

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公文助手是自動(dòng)化文檔處理插件,主要包括智能排版、格式編輯、信息提取、文檔校對(duì)等方面,

能極大的簡(jiǎn)化操作步驟、提高Word文檔編輯工作效率。插件的排版功能主要針對(duì)公文、標(biāo)書、論文等有明確格式規(guī)范的文檔,

也廣泛適用于日常文檔處理,特別對(duì)各行業(yè)的行政、后勤、辦公文員等長(zhǎng)期大量處理Word文檔的崗位,能有效的提高工作效率。

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